当前工作机会

日期

2024年8月16日

截止日期

2024年8月26日

位置号

22011675

职务名称

一级行政助理

工作位置

佛罗里达州塔拉哈西总务处oscar

薪资范围

$36,575.59 - $40,233.每年15

工作描述

这一职位向国家法院行政官办公室一般事务股提供广泛的行政支助. 任职者将协助总事务主任监测和管理各单位的职能和活动, 包括, 但不限于, 跟踪多个列表, 输入和操作数据, 审阅和编辑文档, 跟踪项目进度, 安排并参加特定主题的会议, 进行基础互联网研究, 撰写或编辑行政文件, 并协助发展和传播教育材料. 该职位还将跟踪和协调多个预算和成本中心, 处理日常发票, 运行基于FLAIR和excel的报告, 监督和跟踪财产和保险范围, 协调记录处理请求,协调剩余财产的处理. 除了, 该职位将与其他员工和单位合作,在全州的酒店或其他类似场所为会议或其他活动寻找会议空间和卧室,并为会议准备提供基本的行政支持.

该职位作为采购技术人员的后备,需要定期在塔拉哈西各大楼之间和整个塔拉哈西处理和交付邮件和物资. 这将需要能够举起和移动50磅(一箱纸),并驾驶一辆国有皮卡. 现任将使用微软Word, 日常使用Excel和Outlook需要高水平的使用这些程序的经验.

教育及培训指引

学士学位. 经验指的是进入该职位所需的相关工作经验,从而使人们合理地期望该人员能够执行所需的任务. 额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验. 一年以上企业管理、办公技能或相关领域的工作经验

能力

学士学位.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.  

一年以上企业管理、办公技能或相关领域的工作经验.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验.

特殊的评论

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.

佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构. 成功的申请人将被采集指纹,以便进行犯罪记录核查. 这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.

根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.

如何申请

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页,网址为 http://jobs.myflorida.com/go/State-Courts-System/2814300.

必须提交一份申请,列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. 你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时,需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

欲了解更多有关佛罗里达州法院系统的信息,请访问其网站 http://www.flcourts.gov/.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.

最后修改日期:2024年8月16日